Datenschutz

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf usedom-connection.de, bei geschäftlichen Anfragen an Usedom Connection und bei der Abstimmung von Vertraulichkeitsvereinbarungen. Verantwortlich ist die Usedom Connection GmbH.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Usedom Connection GmbH
Dorfstraße 27
17392 Butzow, Deutschland
Telefon: +49 38372 799991
E-Mail: [email protected]

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder postalisch unter unserer Geschäftsanschrift.

2. Besuch der Website und technischer Betrieb

Beim Aufruf der Website werden Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Verbindungsstatus, übertragene Datenmenge sowie Angaben zum Browser und gegebenenfalls zur zuvor besuchten Seite. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für den technischen Betrieb werden Server- und Protokolldienste sowie Hosting- und IT-Dienstleister eingesetzt. Beim Kontaktformular wird aus der IP-Adresse ein technischer Prüfwert gebildet und vorübergehend im Arbeitsspeicher verarbeitet, um missbräuchlich häufige Anfragen zu begrenzen. Eine werbliche Nutzung dieser technischen Daten erfolgt durch uns nicht.

3. Cloudflare und Netzwerkdiagnose

Zur Auslieferung und Absicherung unserer Website nutzen wir Cloudflare. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Die Zugriffe werden über die Infrastruktur von Cloudflare geleitet; dabei verarbeitet Cloudflare insbesondere Verbindungs- und Sicherheitsdaten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an Verfügbarkeit, Stabilität und Schutz vor Angriffen.

Cloudflare verwendet zudem Network Error Logging. Unterstützende Browser können technische Berichte über fehlgeschlagene Netzwerkzugriffe an Cloudflare senden. Diese enthalten Angaben zum betroffenen Aufruf und zum Verbindungsfehler. Cloudflare erläutert die Verarbeitung und die kurzfristige Verarbeitung der IP-Adresse in seiner Dokumentation zur Netzwerkdiagnose.

Im Zusammenhang mit Cloudflare ist eine Verarbeitung in den USA und weiteren Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich. Angaben zu den von Cloudflare verwendeten Transfergrundlagen, insbesondere dem EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, sowie weiterführende Nachweise finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare und den Regelungen zur Datenverarbeitung.

4. Geschäftliche Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme über das Formular, per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Inhalte, um Ihre Anfrage zuzuordnen, zu beantworten und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit vorzubereiten. Dazu können Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und projektbezogene Angaben gehören.

Für geschäftliche Ansprechpartner beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie selbst Vertragspartei sind oder auf Ihre Anfrage ein Vertrag mit Ihnen vorbereitet wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erfüllt.

Die Bereitstellung der Angaben ist grundsätzlich freiwillig. Ohne erforderliche Kontakt- oder Sachangaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten oder eine gewünschte Zusammenarbeit nicht vorbereiten. Bitte teilen Sie im ersten Kontakt nur die dafür benötigten Angaben mit.

5. Usedom Connection und Vertraulichkeitsvereinbarungen

Bei Anfragen zu Usedom Connection können wir zusätzlich Ihre Rolle und Vertretungsangaben, Suchprofile, gewünschte Region und Flächengröße, Nutzungsabsichten, Zeitrahmen sowie von Ihnen mitgeteilte Projektbezüge verarbeiten. Für die Abstimmung und Dokumentation einer NDA kommen deren Inhalt, Vertragsparteien, Namen und Funktionen der Unterzeichnenden sowie Datum und Unterschrift hinzu. Es gelten die unter Ziffer 4 genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen.

Das NDA-PDF wird als Datei zum Download bereitgestellt. Eingaben in eine lokal gespeicherte PDF-Datei werden nicht automatisch an uns übertragen. Die Website bietet dafür keine Online-Unterzeichnung und keinen Dokumenten-Upload. Einen Versand des ausgefüllten Dokuments und einen geeigneten Übermittlungsweg stimmen wir gesondert ab. Beim Download selbst entstehen die unter Ziffer 2 beschriebenen Zugriffsdaten.

Vertrauliche Informationen werden nur zweckgebunden und im abgestimmten Empfängerkreis ausgetauscht; zwingende gesetzliche Pflichten bleiben unberührt. Bitte übermitteln Sie keine staatlichen Verschlusssachen über die Website oder gewöhnliche E-Mail. Die NDA ersetzt weder datenschutzrechtliche Anforderungen noch eine erforderliche gesonderte Sicherheitsfreigabe.

6. Kontaktformular

Das Kontaktformular erfasst Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, das ausgewählte Anliegen und Ihre Nachricht als Pflichtangaben. Telefonnummer, Immobilienart sowie Land oder Region können Sie ergänzen. Diese Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an unser Team übermittelt. Eine zusätzliche Speicherung der Formulareingaben in einer Anwendungsdatenbank erfolgt nicht. Es gelten die unter Ziffer 4 genannten Rechtsgrundlagen.

Sie können das Formular ohne Werbeeinwilligung nutzen. Wir verwenden die Angaben für Ihr Anliegen; das Absenden begründet keine Einwilligung in Werbung. Das Formular unterstützt keinen Datei-Upload und keine elektronische Unterzeichnung. Bitte beschränken Sie Ihre Nachricht auf die für den ersten Austausch erforderlichen Informationen.

7. E-Mail-Dienstleister und weitere Empfänger

Für den Eingang von E-Mails an unsere Domain wird die Mailinfrastruktur von Google genutzt. Der technische Versand aus dem Kontaktformular erfolgt über Proton Mail. Dabei können die beteiligten E-Mail-Dienstleister Nachrichteninhalte, Anhänge, Absender- und Empfängerangaben sowie technische Verbindungsdaten verarbeiten.

Google kann Daten über internationale Infrastruktur verarbeiten, einschließlich in den USA. Informationen zu den Transfergrundlagen und Nachweisen stellt Google unter Datenübermittlungsmechanismen bereit. Weitere Angaben finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google. Proton Mail wird von der Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz, betrieben. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Einzelheiten erläutern die Datenschutzhinweise von Proton und dessen Vereinbarung zur Datenverarbeitung.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten die mit der Bearbeitung befassten Personen Zugang. Weitere Empfänger können erforderliche IT- und Kommunikationsdienstleister, berufliche Berater sowie berechtigte Projektbeteiligte im vereinbarten Umfang sein. An Behörden oder Gerichte erfolgt eine Offenlegung, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Veröffentlichung als Referenz oder die Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht allein aufgrund Ihrer Anfrage.

8. Angaben, die wir von anderen Beteiligten erhalten

Erhalten wir geschäftliche Kontaktdaten, Funktionen oder projektbezogene Angaben zu einer Person von ihrem Unternehmen oder von einem beteiligten Geschäftspartner, sind diese Beteiligten die Quelle der Daten. Die Verarbeitung dient der Zuordnung und Bearbeitung des jeweiligen Geschäftskontakts auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die betreffenden Personen werden, soweit erforderlich, gesondert nach Art. 14 DSGVO über die konkrete Verarbeitung informiert. Bitte übermitteln Sie uns Angaben zu anderen Personen nur, soweit Sie dazu berechtigt sind.

9. Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck. Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden für den Betrieb, die Fehlerklärung und die Abwehr von Missbrauch benötigt. Kontakt- und Anfragedaten werden für die Bearbeitung und nachvollziehbare Dokumentation des Vorgangs aufbewahrt. NDA- und Vertragsunterlagen können für die Dauer der vereinbarten Pflichten und zum Nachweis der Vereinbarung erforderlich bleiben.

Prüfwerte für die Begrenzung von Formularanfragen werden nur im laufenden Serverprozess gehalten. Abgelaufene Einträge werden bei weiteren Anfragen bereinigt; ein Neustart des Prozesses entfernt den gesamten Bestand. Davon unabhängig gelten für technische Protokolle und E-Mails die jeweils beschriebenen Zwecke und Aufbewahrungskriterien.

Daten werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Nachweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Für solche Unterlagen richtet sich die weitere Dauer nach der jeweiligen gesetzlichen Frist beziehungsweise dem Fortbestand des konkreten Nachweisbedarfs.

10. Cookies und Funktionen im Browser

Auf den öffentlichen Webseiten setzen wir keine Dienste zur werblichen Nutzerverfolgung ein. Technische Schutzfunktionen von Cloudflare können bei Bedarf Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden. Soweit sie für die Übertragung oder den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Für andere einwilligungspflichtige Speicherungen oder Zugriffe wäre vorab eine Einwilligung erforderlich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach den jeweils in dieser Erklärung genannten DSGVO-Rechtsgrundlagen.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Einen Widerspruch oder andere Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie bitte an [email protected].

Über Anfragen und Freigaben im Immobilienbereich wird persönlich entschieden. Auf diesen öffentlichen Webseiten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes. Für Unternehmen mit Sitz in Mecklenburg-Vorpommern ist insbesondere der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern zuständig. Kontaktinformationen finden Sie unter datenschutz-mv.de.

13. Weitere Informationen

Die Anbieterkennzeichnung finden Sie im Impressum. Die Vertraulichkeitsvereinbarung von Usedom Connection wird gesondert abgestimmt. Ändern sich die Funktionen dieser Website oder die beschriebenen Verarbeitungen, passen wir diese Informationen entsprechend an.