Datenschutzerklärung

Wir, die Usedom Connection GmbH (nachfolgend „wir“ oder „uns“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und beim Besuch unserer Website (soweit anwendbar) verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Usedom Connection GmbH, Karnin 19, 17406 Usedom Geschäftsführung: Patrick Staniek | Amtsgericht Stralsund: HRB 22423
Telefon: +49 32 212 243 908
E-Mail: [email protected]
Website: usedom-connection.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen zu datenschutzrechtlichen Themen haben, können Sie sich direkt an uns wenden.

3. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen:

• unserer Miet- und Mietkaufgeschäfte (kurzzeitige und langfristige Nutzfahrzeugvermietung),
• der Durchführung von Wartelisten, Bestellungen, Reservierungen, sowie
• der Nutzung unserer Website usedom-connection.de, soweit dort personenbezogene Daten anfallen (Kontaktformulare, Cookies, Analysen etc.).

4. Kategorien personenbezogener Daten

Folgende Daten verarbeiten wir, je nach Art und Umfang Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns:

• Stammdaten: z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum.
• Vertrags- und Zahlungsdaten: z. B. Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Informationen zu Kautionen, Zahlungsstatus.
• Führerscheindaten (falls relevant): Nur sofern erforderlich, um die Fahrerlaubnis zu prüfen.
• GPS-Daten: Bei unseren Miet- und Leasingfahrzeugen erfassen wir zeitweise Standortdaten zwecks Überwachung des Werkverkehrs und Vertragsüberprüfung (siehe Abschnitt „GPS-Tracking“). Diese Daten werden nach kurzer Stichprobenanalyse regelmäßig gelöscht.
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus E-Mails, Telefonnotizen oder Kontaktformularen.
• Website-Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browserdaten, Logfiles, Cookies (näheres im Abschnitt „Cookies & Online-Tracking“).
• Sonstige Daten: Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen (z. B. im Rahmen von Umfragen oder Feedback).

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): um mit Ihnen Mietverträge, Mietkaufvereinbarungen und andere Aufträge abzuwickeln.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): z. B. zur GPS-gestützten Überprüfung der vereinbarten Werkverkehr-Nutzung, zur Abwehr von Missbrauch (z. B. ausuferndem Güterverkehr) und zur Sicherstellung unseres Geschäftsmodells.
• § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz): sofern Fahrzeuge durch Arbeitnehmer unserer Geschäftskunden genutzt werden und personenbezogene Daten dieser Fahrer anfallen (z. B. beim GPS-Tracking).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): für bestimmte freiwillige Angaben (z. B. Newsletter-Anmeldung), sofern nicht bereits eine andere Rechtsgrundlage eingreift.

6. GPS-Tracking im Rahmen des Werkverkehrs

Unsere Fahrzeuge verfügen über GPS-Module, um Werkverkehr statt Güterverkehr sicherzustellen und übermäßige Nutzung (unbegrenzte Kilometer, aber im vereinbarten Rahmen) zu überwachen. Dabei erfassen wir anonymisiert bzw. pseudonymisiert Standort- und Fahrdaten (Koordinaten, Zeitstempel, Kilometerstand).

Die Auswertung erfolgt stichprobenartig, ca. einmal pro Monat, dauert nur wenige Sekunden pro Fahrzeug und wird unmittelbar danach gelöscht.

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sowie ggf. für Mitarbeiter von Kunden der § 26 BDSG. Nähere Infos finden Sie in unserem GPS-Hinweis unter: usedom-connection.de/gps.

7. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. weiterleitende Werkstätten, Versicherungen);
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• oder wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dieses Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegt (z. B. Rechtsdurchsetzung).

Mögliche Empfänger sind z. B. Versicherungsunternehmen, Inkassodienstleister, IT-Dienstleister, Steuerberater, Anwälte und Behörden. Soweit wir externe Dienstleister einsetzen (Auftragsverarbeiter), sind diese vertraglich auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verpflichtet (Art. 28 DSGVO).

8. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Werden Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigt, werden sie regelmäßig gelöscht oder anonymisiert.

Beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) bis zu zehn Jahre betragen können. GPS-Rohdaten werden nach einmaliger Sichtung sofort gelöscht; es erfolgt keine Langzeitspeicherung.

9. Cookies und Online-Tracking (Website)

(1) Um unsere Website nutzerfreundlich und sicher zu gestalten, verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und bestimmte Informationen speichern (z. B. Session-ID, bevorzugte Sprache).

(2) Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere (z. B. Analytische Cookies) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) ein, sofern die Beeinträchtigung Ihrer Rechte gering ist.

(3) Wir nutzen ggf. Analysetools (z. B. Google Analytics, Matomo, etc.). Sie können das Setzen von Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder bereits gesetzte Cookies löschen; hierdurch kann die Funktionalität der Website jedoch eingeschränkt werden. Genauere Informationen finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen auf der Website.

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder Offenlegung zu schützen (Art. 32 DSGVO). Zu diesen Maßnahmen zählen etwa die Verschlüsselung unserer Kommunikationswege (TLS/SSL), regelmäßige Backups sowie Zugriffs- und Berechtigungskonzepte für unsere Mitarbeiter und Dienstleister.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Insbesondere stehen Ihnen folgende Ansprüche zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Informationen über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung anfordern.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Ihre Daten fehlerhaft oder unvollständig sein, können Sie die Korrektur verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): In bestimmten Fällen (z. B. wenn keine Aufbewahrungsfristen mehr bestehen) sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung beantragen, wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Auf Wunsch stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie Widerspruch einlegen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Verarbeitung sprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an [email protected] oder nutzen Sie die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonstiger Weise verletzt wurden, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren oder zu ändern, wenn dies aufgrund neuer technischer Entwicklungen, rechtlicher Änderungen oder sonstiger Gründe erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter usedom-connection.de/dataprotection.

14. Schlusswort

Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und versichern Ihnen, dass wir Ihre Daten sorgfältig behandeln und nur zu den hier genannten Zwecken verwenden. Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder zu einem konkreten Thema rund um den Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Stand: April 2025 Usedom Connection GmbH

Mehr zum Thema