GPS‑Transparenz für Ihre Sicherheit – ohne unnötige Datennutzung

Jedes unserer Fahrzeuge ist mit einem präzisen GPS‑Modul ausgestattet, um genau zwei vertraglich vereinbarte Aspekte zuverlässig zu überwachen:

• 🔍 Werkverkehr statt Güterverkehr – ausschließlich interne Transportzwecke.
• 🛣️ Angemessene Nutzung – Kilometerstand, Fahrdauer und Streckenlänge bleiben im vereinbarten Rahmen.

Rechtliche Grundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie – bei Mitarbeitereinsatz – § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz). Damit erfüllen wir alle geltenden Compliance‑Anforderungen.

Welche Daten werden erhoben?

Erfasst werden ausschließlich Geolokalisierungsdaten (Zeitstempel, Koordinaten, Geschwindigkeit, Kilometerstand). Weitere Fahrzeugdaten (z. B. OBD‑Informationen) speichern oder analysieren wir bewusst nicht.

Schlanker Prüfprozess

1. ⏱️ Monatliche Stichprobe – Zufallsauswahl einzelner Fahrzeuge.
2. 👀 Kurze Sichtung (≈ 30 Sek.) – ausschließlich Gesamtstrecke und Kilometerstand.
3. 📝 Minimal‑Protokoll – Datum, Fahrzeug‑ID, Prüfer, Ergebnis («ok»/«Auffälligkeit»).
4. 🗑️ Unverzügliche Löschung – sämtliche GPS‑Rohdaten werden direkt nach der Überprüfung entfernt.

Konsequenzen bei Nichteinhaltung

Bei festgestelltem Güterverkehr oder übermäßiger Nutzung behalten wir uns eine fristlose Vertragskündigung sowie die Fern­deaktivierung des Fahrzeugs vor. Die Re‑Aktivierung erfolgt ausschließlich durch unser Service‑Team vor Ort.

Informationspflicht und Betroffenenrechte

Mieter informieren alle Fahrberechtigten über das GPS‑Tracking. Betroffene Personen können jederzeit von ihrem Recht auf Auskunft, Löschung oder Einschränkung nach Art. 15 ff. DSGVO Gebrauch machen. Mitbestimmungsrechte nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG werden gewahrt.

Dokumentation herunterladen

Die vollständige Datenschutz‑Vereinbarung mit allen Details steht hier zum Download bereit: Datenschutz‑Vereinbarung (PDF) Datenschutz‑Vereinbarung (PDF)

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